המלצות לפיקוד על פקודים שעובדים מהבית, עבודה מהבית כמפקד וכלים טכנולוגיים

לקוח מ אתר מד"ה חמ"ן ומקיט למנהלים - מיומנויות עבודה ומיומנויות רכות אלינור מימון שפורסם באתר limi - "המרכז לאנשי הלמידה הארגונית בישראל" ההבנות עובדו על-ידי ורד וינוקור חי

המלצות לפיקוד על פקודים שעובדים מהבית, עבודה מהבית כמפקד וכלים טכנולוגיים

מתקשרים מרחוק - המלצות לפיקוד על כפיפים שעובדים מהבית

1. הדגישו לפקודים את חשיבות העבודה שלהם מהבית.

2. תאמו ציפיות לגבי התוצרים, לוחות הזמנים ורמת הדחיפות.

3. תאמו ציפיות מתי תידרש זמינות ומתי תידרש יכולת להגיב. קבעו מראש זמנים לשיחות ולמפגשי צוותים. עודדו את הפקודים להגדיר זמנים בהם הם לא זמינים

4. תקשרו הודעות חשובות ומידע עדכני ומהימן על המצב באופן שוטף, תוך תשומת לב למינונים – לא להציף.. השתדלו להשתמש גם בטלפון וגם בשיחות וידאו. (סרטון או הקלטה) ולא רק בתקשורת כתובה.

5. ונקודה נוספת עבור חלק מהחיילים ההתרחקות מאוד מקשה והעדר התעסוקה יוצר תחושת ריחוק וחוסר שייכות. בנוסף הנושא הכלכלי מגביר את תחושת חוסר הבטחון. חשוב שגם בזמנים מורכבים אלו לא נזניח את הטיפול בחיילים ונגלה רגישות ואכפתיות תוך שמירה על שיח בלתי פורמאלי וערנות למצב הרגשי של החיילים. הקרינו אופטימיות!

עבודה מהבית כמפקד

1. הגדירו משימות יומיות והגדרת לו"ז עבודה מלא.

2. הגדירו חלל עבודה נוח שישמש כמשרד ויבחין בין ה-בית ל-עבודה.

3. הקפידו על הפסקות קבועות במהלך היום, למשל 52 דקות עבודה ו-17 דקות מנוחה אשר נמצא כדפוס אפקטיבי במיוחד לעבודה מהבית.

4. לבעלי משפחות – הגדירו מראש זמן ואזור בבית שבו אתם עובדים. מומלץ להתאים את זמני העבודה לזמני התעסוקה של שאר בני המשפחה.

הפניות לכלים טכנולוגיים לתקשורת מרחוק

לא לכולנו זה פשוט.. אבל עם קצת גמישות ונכונות להתחדשות ניתן לשפר את צורת העבודה. להלן קישורים לאפליקציות הבסיסיות:

Microsoft Teams

מערכת חינמית לניהול עובדים ובניית קורסי למידה אונליין.

יתרונות:

• עד 300 משתתפים בשיחת ועידה, ללא הגבלת זמן

• ניתן להעביר קבצי אופיס ומסמכים שיתופיים בצ'ט

• שיתוף מסף

• חיבור וובי מכול מקום ובכל נייד

חסרונות:

• ייתכן שמערכות מידע חוסמות את הגישה לחלק מהמשתמשים בכניסה. ניתן לפתור זאת על ידי פתיחת קריאה.

אפשרויות הרשמה:

כניסה באמצעות הלינק

- ביצוע הרשמה חינמית

- מדריך משתמש, לינק

Zoom

מערכת חינמית לניהול שיחות ועידה וובינרים.

יתרונות:

• ניתן להתחבר מהמכשיר נייד והמחשב

• מפגש קבוצתי של עד 100 משתתפים, ללא הגבלת זמן

• ניתן להעביר קבצי אופיס בצ'ט

• שיתוף מסך

• חיבור וובי מכול מקום ובכל נייד

• ניתן להקליט את המפגש

חסרונות:

• לא מאפשרת ניהול ידע קבוצתי לאחר סיום השיחה.

• בגרסה החינמית השיחה מסתיימת לאחר 40 דקות בלבד.

אפשרויות הרשמה:

- הורדת האפליקציה: ZOOM Cloud Meetings

- כניסה לשיחות אליהן הוזמנת גם ללא הורדת האפליקציה (כניסה לקישור שנשלח אליכם)

- מדריך שימוש, לינק, מדריך נוסף